AG 2012 de la Section

Bilan financier : (Par Jérémy THERAUD, trésorier de la section)

Pour simplifier la présentation, l’ensemble des montants ont été arrondis…
Reliquat bancaire de l’année 2010-2011 : 500€
Cotisations + subvention de la mairie : 1200€
Adhésions ALB reversées dans la comptabilité générale de l’ALB

  • Pour l’année courante 2011-2012 : 350€
  • Régularisation pour l’année 2009-2010 (somme prélevée par erreur à la section informatique) : 260€

Achats réalisés :

  • Xbox + accessoires + jeux : 500€
  • Jeux PC (Call of Duty MW3 et Civilization V) : 200€
  • Galette des rois et événements diverses : 100€

Sont reportés pour l’année suivante un reliquat de 290€

Bilan de l’année 2011-2012 :

Afin de lever toute ambiguïté bancaire et éviter du travail de comptabilité à la section informatique (obligé de refaire ou du moins d’intégrer nos comptes aux leurs), la section jeux à désormais son propre compte.
Malgré quelques tensions au niveau de la maintenance en début d’année, désormais tous les postes ont été formatés / réinstallés et sont opérationnels.
Début timide de la xBox. Quelques évènements (dont un championnat de BloodBowl et un tournoi StreetFighter IV) ont eu lieu.

Prévision pour l’année 2012-2013 :

Poursuite des changements de mode de fonctionnement de la section. L’objectif principal est de fortement réduire le rôle de l’équipe encadrante au profit des adhérents eux même.

Avec l’apparition des SLD [Session Longue Durée], des CHP [Championnat] et des TRN [Tournois]

  • Fonctionnement par cellule
  • Chaque adhérent peut devenir responsable d’une cellule (la taille des cellules peut varier)

Rôle de l’équipe encadrante

  • Ouvrir la salle, ainsi que veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel
  • Organisation de beaucoup plus de SLD, CHP, TRN
  • Planification des événements grâce à un calendrier visible sur le site de l’ALB

Renouvellement de l’équipe encadrante :

Le trésorier, Jérémy THERAUD, souhaite arrêter de s’occuper de la trésorerie. La section a donc besoin d’un nouveau trésorier qui soit majeur (contrainte de la banque pour les chèques) et qui soit présent et sérieux.
Devant la difficulté de trouver un candidat capable de réunir ces 3 impératifs, il a été proposé que :

  • Malo Godin devient le trésorier de la section (Malo est majeur, mais pour des raisons scolaires sera moins présent l’année prochaine (étude sur Brest et retour un weekend sur 2 ou 3))
  • Hoël Godin devient trésorier adjoint (Hoël n’est pas encore majeur, mais sera présent. Il est à noter qu’Hoël est le frère de Malo et qu’il leur sera donc facile de se coordonner et de se passer les informations)

-> Proposition adoptée à l’unanimité

Le responsable, Ludovic CHEVAL, annonce lors de cette AG que l’année 2012 – 2013 sera sa dernière année en tant que responsable de la section jeux. Avis aux futurs responsables potentiels…

Vente des jeux non-utilisés :

Plusieurs jeux ne sont plus utilisés (car trop anciens ou plus au gout des adhérents actuels ou encore en trop d’exemplaires). La section va donc vendre (à bas prix) ces exemplaires non utilisés.
Les jeux proposés à la vente sont :

  • Starcraft II (6 exemplaires)
  • Unreal Tournament (8 exemplaires)
  • BattleField 1942 (8 exemplaires)
  • Half Life (2 exemplaires)
  • Dungeon Siege Legends of Arena (3 exemplaires)
  • Crash Day (1 exemplaire)